Việc thực hiện một event ngoài trời sẽ đem tới cảm giác thích thú cho toàn thể khách mời khi tới tham gia hơn so với việc thực hiện event trong không gian của nhà hàng. Nhưng khi tổ chức sự kiện ngoài trời khả năng xảy ra sai sót sẽ cao hơn, điều này đồng nghĩa với việc bạn phải chuẩn bị nhiều biện pháp dự phòng, sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức. Để hỗ trợ bạn làm tốt vai trò của một người thực hiện sự kiện nên chúng tôi đã cung cấp một số thông tin cần thiết về một số vấn đề nên lưu ý khi thực hiện sự kiện ngoài trời, bạn có thể tham khảo.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-trung-thu-cho-thieu-nhi-ct84/

Thời tiết là yếu tố quan trọng quyết định thành công của event

Đối với những event ngoài trời thì yếu tố thời tiết có vai trò vô cùng chủ yếu bởi lẽ nó quyết định sự kiện có được tổ chức ngoài trời hoặc không. Bạn nên chú ý đến tình hình tại nơi tổ chức event diễn biến ra sao, có trường hợp xấu xảy ra hoặc không.

Bên cạnh đó bạn cần phải chuẩn bị các dụng cụ che nắng, mưa, chắn cát bụi phòng khi có gió lớn. Mặt khác, bên dịch vụ cần tìm nhiều phương án để những phương án dự phòng này không làm tăng thêm chi phí tổ chức của sự kiện nếu không cần sử dụng đến, như vậy event của bạn đã không hoàn hảo.

Kiểm soát tất cả các khách mời

Khách mời có vai trò vô cùng quan trọng đối với một sự kiện vì thế cần phải đem tới sự hài lòng cho khách mời khi họ tới tham dự event, để làm được điều này bạn phải có một kế hoạch để quản lý khách mời tham gia event đặc biệt đối với những event ngoài trời như thế này. Việc kiểm soát trở nên khó khăn hơn khá nhiều lần so với trong nhà hàng, khách sạn, vì có thể dẫn đến tình trạng mất an ninh trật tự, không đảm bảo được an toàn cho khách mời tham gia event.

to chuc le khai truong showroom

Bên cạnh đó event tổ chức ngoài trời sẽ có khá nhiều lỗ hổng, kẽ hở bởi thế bạn nên bố trí một người quản lý và lực lượng bảo vệ để dự phòng tình huống xấu có thể xảy ra. Tùy theo quy mô của sự kiện như thế nào mà bạn lựa chọn loại hình sự kiện cho phù hợp. Đối với các sự kiện có quy mô nhỏ số lượng khách mời ít thì nếu như có sai sót thì họ cũng có thể bỏ qua được. Nhưng đối với những sự kiện có quy mô lớn thì bạn cần phải cân nhắc thật chu đáo.