Người tham dự của một event đóng vai trò rất chủ yếu quyết định phần nào tới sự hoàn hảo hay là thất bại của sự kiện. bởi vì vậy cần chuẩn bị chu đáo từng khâu lên ý tưởng chủ đề đến khâu tổ chức tránh sự nhàm chán khi thực hiện sự kiện. Đặc biệt là khâu thu hút lượng khách tham gia là yếu tố đầu tiên bởi do nếu như thu hút được nhiều người biết đến sự kiện sẽ thu hút được số lượng của sự kiện tăng tính thành công hơn cho sự kiện.

Vậy làm làm thế nào để thu hút được người tham dự event hội thảo được hiệu quả? Bạn có thể tham khảo những phương pháp sau:

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Chú trọng công tác truyền thông trên mạng xã hội.

Mỗi event đều cần nên sự thu hút của từ xã hội, đặc biệt là đa số event hướng tới cộng đồng nói chung hay các event hội thảo nói riêng tại vì thế công tác truyền thông là một trong những bước chủ yếu nhất. Có thể sử dụng những kênh truyền thông như sau: social media, Facebook, Twitter, Instagram, đó là đa số kênh quảng bá phổ biến hiện nay.

Chú trọng nội dung hội thảo

Đảm bảo sự khác biệt để lôi kéo sự thu hút đối với người tham gia sự kiện, dù bạn làm kĩ các công đoạn khác nhưng nội dung nghèo nàn, nhàm chán, không sức hút thì cũng chỉ uổng công phí sức bỏ ra mà thôi. Bạn hãy đảm bảo nội dung hội thảo tốt nhất rồi hãy thực hiện những công đoạn khác.

cong ty to chuc su kien tat nien

Truyền thông buổi hội thảo

Thống báo nhắc nhở qua điện thoại hoặc email.

Mặc dù đã gửi giấy mời cho đa số vị khách chính tham dự event của bạn nhưng cũng nên lưu ý tầm 1-2 ngày trước khi event diễn ra bạn hãy gọi nhắc lại để tránh họ quên và không sắp xếp lịch trình. Mặc khác nếu họ không tới dự thì bạn có thể mời khách khác để tránh không làm ảnh hưởng đến số lượng khách tham dự cũng như những bước chuẩn bị kĩ lưỡng trước đó. Khách mời sẽ cảm thấy được tôn trọng và sẽ cố gắng sắp xếp thời gian tham dự thay bởi vì giấy mời.

Có sự góp mặt của những nhà diễn giả nổi tiếng.

Với buổi hội thảo có sự góp mặt của những nhà diễn giả nổi tiếng bên lĩnh vực liên quan đến buổi hội thảo là một trong đa số công cụ tạo sức hút rất lớn cho người tham dự, tạo ra tính chất thuyết phục, đánh trực tiếp vào sự tò mò háo hức của công chúng.

Khảo sát mức độ hài lòng của khách mời với buổi hội thảo.

Bạn hãy tổ chức khảo sát xem mức độ hài lòng của họ về cuộc hội thảo tới mức nào đó sẽ là kinh nghiệm để tổi chức perfect hơn cho đa số cuộc hội thảo tiếp theo.